訃聞校稿的注意事項包含核對亡者資訊、死亡時間地點、告別式細節、發文者身份、以及特別聲明等內容是否準確無誤。 在格式上,需確認字體大小、稱謂是否適當,並注意信封填寫及郵寄細節,確保資料正確,並多次校稿後再送印,以避免傳遞錯誤訊息。
01.校稿內容
- 亡者資訊:確認亡者姓名、稱謂、性別、年齡等是否正確。
- 死亡資訊:確認死亡日期、時間、地點、死因等細節是否準確。
- 喪禮訊息:仔細檢查告別式日期、時間、地點、儀式程序等資訊。
- 發文者身份:確認訊息發布的代表(家屬或發聞者)姓名與其與亡者之關係。
- 特別聲明:確認是否包含「懇辭奠儀」、「懇辭藝陣」、「懇辭花籃」、「輓額」等字樣,並確保其格式正確。
- 特殊要求: 如要求穿著正式服裝、請準時入場等資訊是否清楚明瞭。
02.格式與用字
- 稱謂與用字:
確保亡者稱謂、家屬稱謂、以及收件人稱謂(先生、女士、大德等)使用恰當且字體大小一致。
- 錯別字與語句:
務必詳細檢查是否有錯別字、語句不通順或表達不清之處。
03.寄送與發送
- 多次校稿:
在送印前,應與禮儀服務人員討論並多次校稿確認所有內文資料。
- 確認數量:
送印前需確認最終的訃聞張數、紙張顏色與樣式是否正確。
- 信封填寫:
信封需使用黑色筆書寫,字跡需端正,且只能填寫一人(先生或夫人),不可聯名或寫全家福。
- 郵寄時機:
訃聞應在出殯前一週左右寄出,確保收件人能於出殯日前三天至五天收到。
- 收件聯絡:
喪家所留的聯絡電話應隨時保持暢通,以方便親友詢問。
Q.訃聞一定要紙本嗎?
傳統訃聞為紙本,現代則發展出電子訃聞,符合「節葬、簡葬、環保」的概念。 可直接發送至親友的臉書、E-Mail、LINE等平台,非常便捷,結合現代環保趨勢及人們使用網路的習慣。